Administratief Medewerk(st)er
Herman Vaessen bestaat ruim 60 jaar en in al die jaren hebben we een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Met onze groene projecten leveren wij samen een positieve bijdrage aan klimaat, biodiversiteit, gezondheid, leefbaarheid, welzijn en economie. Groen heeft geen mensen nodig, wij als mensen hebben groen nodig. Daarom maken wij duurzame oplossingen toegankelijk.
Dat doen we vóór mensen en mét mensen. De leden van onze groene familie ontwerpen en realiseren dat klimaatadaptieve stadsplein, onderhouden dat duurzame bedrijventerrein, leggen die tuin met ecologische zwemvijver en houten overkapping aan en verzorgen bomen. Maar uiteindelijk zijn het die honderd inventieve koppies, tweehonderd open oren en ogen én die duizend groene vingers van onze collega's die het doen.
Wij zoeken:
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerk(st)er (24 – 32 uur) ter ondersteuning van onze administratie.
Als administratief medewerk(st)er ben jij een onmisbare kracht binnen onze organisatie. Je ondersteunt niet alleen de algemene administratie, maar zorgt er ook voor dat de dagelijkse processen op rolletjes lopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en overzicht voelen collega’s én bezoekers zich goed geholpen. Jij bent het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van ons bedrijf.
Wat ga je doen:
Je takenpakket is breed en vraagt om een proactieve en zelfstandige werkhouding. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren, verdelen en opvolgen van inkomende (digitale) post en het nauwkeurig bijhouden van administratieve registraties, waaronder het coördineren van ziekmeldingen.
- Professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken: beantwoorden, filteren en doorverbinden naar de juiste collega’s.
- Plannen en beheren van agenda’s, afspraken en vergaderingen.
- Gastvrij ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers; jij zorgt voor een representatieve en professionele ontvangst.
- Digitaliseren, archiveren en structureren van documentatie volgens vastgelegde procedures maar ook het up-to-date houden van diverse bedrijfsdocumenten, digitale verwerking van inkoopfacturen en administratieve voorbereiding van projecten in het buitenland.
- Actueel en compleet houden van personeelsdossiers, met oog voor vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.
- Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig administratief verwerken van verzekeringsdossiers en het bewaken van een correcte afhandeling én je regelt de administratieve handelingen die horen bij de aanschaf van machines en voertuigen.
- Beheer van voorraad: van kantoorartikelen en werkkleding tot de dagelijkse benodigdheden.
Wat breng jij mee:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Enige relevante werkervaring (evt. opgedaan tijdens stages) is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel) en affiniteit met de digitalisering van diverse processen.
- Je bent gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen.
- Je hebt een servicegerichte instelling en een scherp oog voor detail.
- Je bent integer, betrouwbaar en begrijpt het belang van vertrouwelijke informatie.
- Je werkt graag in een dynamische omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
Ook werken bij Herman Vaessen is groen geregeld!
Wij bieden jou:
- Een afwisselende functie binnen een betrokken en informele organisatie, waar jouw inzet en nauwkeurigheid écht het verschil maken.
- Een enthousiast team van collega’s en een goede werksfeer bij één van de ‘Duurzaamste Hoveniers’ van Nederland, dat vanaf 2026 gehuisvest zal zijn in een compleet nieuw pand.
- De ruimte en de mogelijkheden om je volop te ontwikkelen.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een passend salaris conform CAO voor het Hoveniersbedrijf in Nederland (afhankelijk van ervaring en leeftijd).
- Ook werken bij Herman Vaessen is Groen Geregeld. Het is ons streven de meest aantrekkelijke werkgever in onze branche, in onze regio te zijn. Meer lezen over ons uitgebreide pakket aan aanvullende arbeidsvoorwaarden? Klik hier .
Kom jij onze groene familie versterken?
Jouw sollicitatie met C.V. mag je mailen naar info@hermanvaessen.nl t.a.v. Ralf Vaessen. Heb je nog vragen? Deze beantwoorden we natuurlijk graag, je kunt bellen naar 077 – 465 17 08.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.